Medidata Logo Medidata Logo
Medidata Logo

24.03.2021

L’envoi de vos factures est-il paré pour l’avenir?

En Suisse, les opérations de paiement évoluent: au mois de juin dernier, la facture QR a été introduite. À la fin du mois de septembre 2022, le bulletin de versement actuel sera définitivement supprimé. Nous nous trouvons actuellement dans une phase de transition. Nous vous invitons à profiter de cette période pour moderniser l’impression de vos factures – le plus simple reste évidemment d’opter pour le service «Impression et envoi» de MediData. Il est disponible pour tous les clients du réseau MediData.

Ah, je me souviens de l’époque où nous devions faire la queue au guichet de la Poste, munis de nos bulletins de versement orange, ou encore saisir d’infinies combinaisons de chiffres sur le PC...

Vous avez bien lu: tout cela appartiendra bientôt au passé, et les bulletins de versement orange ne susciteront rien de plus qu’un peu de nostalgie à partir du 30 septembre 2022. À compter de cette date, de nombreux déchiqueteurs suisses tourneront sans doute à plein régime pour détruire tous les anciens bulletins de paiement restés cachés dans des boîtes en carton tandis que nous entrons dans une nouvelle ère. Vous trouverez davantage d’informations à ce sujet tout en bas de cet article.

Mais ce n’est pas tout: la jeune génération de patient-e-s attend toujours plus de services numériques de la part de leur médecin de famille, comme les copies patients directement sur le smartphone ou la mise à disposition de la facture sous forme d’eBill. L’envoi des factures est de plus en plus complexe et dématérialisé.

C’est notre avenir, et c’est aussi le vôtre. Chez MediData, nous y sommes parfaitement préparés. Et vous?

Comme par magie: le service «Impression et envoi»

Les utilisateurs du décompte de prestation électronique peuvent imprimer et envoyer directement les factures et copies patients depuis le logiciel, via MediData. Fonctionnement:

  • la facture est établie normalement, dans le logiciel.
  • La différence est que désormais, la facture n’est plus imprimée: un simple clic suffit pour la transmettre à MediData à partir du logiciel.
  • La facture est ensuite traitée par nos soins, imprimée dans le centre d’impression, pliée, mise sous enveloppe et envoyée par la poste.

C’est un processus parfaitement rodé: chaque année, nous envoyons ainsi environ 4 millions de documents. Ce service d’impression est actuellement utilisé par quelque 5000 fournisseurs de prestations.

Le service «Impression et envoi» de MediData coûte moins cher qu’une impression «maison»

Le service «Impression et envoi» coûte CHF 1,20 par facture. Non seulement ce tarif est l’un des plus bas du marché, mais il est également moins élevé que celui d’une impression par soi-même. En effet, si vous imprimez, pliez, mettez sous enveloppe et postez vous-même vos factures, les charges s’accumulent:

  • Formulaire de facture avec votre en-tête
  • Enveloppe
  • Encre d’impression
  • Frais de port
  • Temps passé à imprimer, plier et mettre sous enveloppe
  • Temps passé à se rendre à la Poste

Chez MediData, nous traitons des millions d’enveloppes. Par conséquent, notre service est extrêmement efficace: le processus est entièrement automatisé, et grâce à nos grands volumes de commande, nous profitons de conditions avantageuses pour l’achat de matériel et les frais de port. Résultat: des prix à peine plus élevés que les coûts engagés par un utilisateur privé pour le matériel et les frais de port.

Si vous le souhaitez, vous pouvez même faire imprimer vos factures avec votre logo, et également faire apposer ce dernier sur l’enveloppe. Pour cela, nous facturons seulement des frais uniques de mise en place.

Vous trouverez de plus amples informations sur le service «Impression et envoi» sur notre site Internet ou sur la fiche du produit.

Facture QR – ce que vous devez savoir

Différents fournisseurs de logiciels sont déjà en train d’implémenter la facture QR. Néanmoins, tant qu’elle n’est pas obligatoire (elle ne le sera qu’à partir d’octobre 2022), vous avez le choix entre l’utilisation du bon vieux bulletin de versement ou de la nouvelle facture QR. La facture QR exige le standard XML 4.5. Celui-ci est également obligatoire pour les nouveautés à venir telles que l’application patients. Votre fournisseur de logiciels pourra vous renseigner quant à l’implémentation du XML 4.5 dans votre logiciel.

Vous trouverez de plus amples informations sur la facture QR ici {Lien: https://www.postfinance.ch/fr/ueber-uns/medien/newsroom/medienmitteilungen/einzahlungsscheine-werden-2022-vom-markt-genommen.html}

De plus: chez MediData, nous sommes bien entendu parés pour l’avenir et traitons déjà aujourd’hui une multitude de factures QR.

Adieu et nouveau départ

17.11.2021 – Ça y est, nous y sommes. Après plus de 26 ans passés chez MediData, c’est une nouvelle phase de vie qui commence pour Peter Bloch. Il quitte l’entreprise – pour entamer une retraite bien méritée. Il transmet désormais ses multiples tâches à Senthuran Kandasamy. Qui vient, qui part? Qu’est-ce que Peter Bloch a l’intention de faire? Dans quels domaines spéciaux excelle Senthu Kandasamy? Dans ce portrait, vous découvrirez tout cela et bien plus encore.

En savoir plus

MediData protège les données de santé sensibles – avec Nevis

28.09.2021 – Sécuriser le nouveau réseau MediData de telle sorte que seules les personnes autorisées puissent accéder aux données sensibles constituait l’un des défis centraux de ce projet.

En savoir plus

Geduld, viel Geduld

11.08.2021 – Vier lange Lehrjahre Lehre hat Francesco nun hinter sich. Aber die Mühe hat sich gelohnt: Der grossartige Schnitt von 5.2 kann sich wirklich sehen lassen!

En savoir plus

Le champion numérique parmi les cabinets de physiothérapie

22.07.2021 – PlenaVita, à Bülach, prétend être le cabinet de physiothérapie le plus moderne de Suisse. Quel est le rapport avec MediData? Il est de taille! Lisez cet article pour en savoir plus.

En savoir plus

interview avec Donato Florio, Adcubum AG, St. Gallen

16.06.2021 – Adcubum AG est un fournisseur de logiciels et la partenaire de confi ance de très nombreux assureurs-maladie.

En savoir plus

interview avec Lena Fischer, Gurtenfestival AG

21.05.2021 –

En savoir plus

Bernhard Joos – notre nouveau responsable informatique

12.05.2021 –

En savoir plus

Équipe prestataires fournisseurs de logiciels

12.05.2021 –

En savoir plus

Simple, à moindre coût et standardisée: la déclaration électronique de soins requis

28.04.2021 – Le réseau MediData permet d’envoyer les déclarations de soins requis de manière simple et sure. Grâce à l’interface standardisée careCredit4.5 du Forum Datenaustausch, ce service est particulièrement bon marché et utilisable à grande échelle.

En savoir plus

Encore plus rapide et plus sure: la garantie de prise en charge électronique

15.04.2021 – Vous pouvez établir des garanties de prise en charge dans l’application de branche et les envoyer en quelques clics à l’assureur ou au canton via le réseau MediData. Vous recevez la réponse tout aussi rapidement et simplement. Ceci est possible grâce au produit «Garantie de prise en charge» proposé dans le standard XML 4.5 ultra-actuel.

En savoir plus

De nouveaux chemins après 22 ans

09.04.2021 –

En savoir plus

Lutte flexible contre la pandémie: comment le centre de test rapide de Belp a vu le jour

08.04.2021 – Les centres de test effectuent également le décompte de leurs prestations via les caisses-maladie. Pour cela, ils envoient des décomptes de prestations électroniques – comme tous les autres prestataires. Cela n’est pas si simple, car les centres de test ont été mis en place à court terme et ne disposent pas de l’infrastructure matérielle. Le canton de Berne est parvenu à numériser entièrement le centre de test rapide de Belp en un temps record. Et ce, avec l’aide des organisateurs du Gurten festival. Un parfait exemple de solutions pragmatiques et de développement flexible de logiciel.

En savoir plus