Details zum Dokumentenversand
Mit dem «Dokumentenversand» von MediData versenden Sie Ihre Dokumente sicher, flexibel und anwenderfreundlich. Damit können Sie beliebige Arten von Dokumenten verschicken, wie Rechnungen, Befunde oder auch Briefe. Und: Sie definieren den gewünschten Zustellkanal bei jeder Übermittlung und wählen zwischen eBill, dem Patientenportal oder der Zustellung per Briefpost.
Prozessbeschreibung
Voraussetzungen
Aufbewahrungsfristen
Detaillierte Preise Druck & Versand
Prozessbeschreibung
Das Produkt Dokumentenversand ermöglicht allen Teilnehmern des MDN-Systems das Versenden von beliebigen Dokumenten an einen Empfänger ihrer Wahl, ohne dass dieser Empfänger im MDN-System registriert sein muss. Diese Funktion erlaubt den im MDN-System registrierten Nutzern das Übermitteln von Rechnungen und Dokumenten über vielfältige Zustellkanäle, unabhängig von der gewählten Zustellungsart.
Übermittlung an MediData
Die Dokumente für den Dokumentenversand werden durch ihre Branchenapplikation erstellt und via Schnittstelle verschlüsselt and MediData übermittelt.
Patientenportal
Via Patientenportal können Dokumente an Empfänger:innen elektronisch zugestellt werden. Der Versand erfolgt gemäss Vorgaben des Senders an beliebige Empfänger im In- und Ausland. Voraussetzung ist, dass die E-Mailadresse und eine Mobiltelefonnummer des Empfängers bekannt ist. Die Aufbewahrung der Dokumente für das ein- oder mehrmalige Herunterladen durch den Empfänger wird für 90 Tage sichergestellt.
eBill
Dokumente, insbesondere Rechnungen, können auch via eBill an Empfänger:innen zugestellt werden. Dazu melden sich die Empfänger in ihrem E-Banking für den Rechnungsempfang bei einem Sender an. An- und Abmeldungen werden durch MediData im Namen des Senders elektronisch verarbeitet. Sobald ein Dokument via Dokumentenversand an eine(n) im eBill angemeldete(n) Empfänger:in versendet wird, liefert MediData das Dokument via Partner SIX ins E-Banking aus.
Druck & Versand
Druck, Kuvertierung, Frankierung und postalischer Versand von Dokumenten erfolgt an beliebige Empfänger im In- und Ausland. Der Absender kann weitere Versandoptionen (zum Beispiel A-Post oder Einschreiben) vornehmen. Die Verarbeitung von Postretouren sowie die dazugehörige Informationsweitergabe an Absender erfolgt automatisch via dem MediData-Netz.
Voraussetzungen
Für die Nutzung der Dokumentenzustellung gelten folgende Bedingungen:
- Sie haben einen Anschluss an das MediData-Netz abonniert und einen Zugang zur MediData Infrastruktur.
- Das Produkt Dokumentenversand ist abonniert.
- Die gewünschten Zustellkanäle sind im MediData Kundenportal aktiviert
- Ihr Firmensitz ist in der Schweiz oder Liechtenstein
Aufbewahrungsfristen
MediData bewahrt die vom Kunden übermittelten Daten nach abgeschlossener Verarbeitung im Dokumentenversand für 15 Tage auf. Daten, die über das Patientenportal versandt werden, werden 90 Tage aufbewahrt (ab Mailversand an Empfänger). Daten, die über Druck & Versand versandt werden, werden ebenfalls 90 Tage aufbewahrt (ab Übergabe an Druckpartner). Die Aufbewahrung erfolgt zu Supportzwecken oder für den Fall einer erneuten Zustellung bei Fehlern.
Detaillierte Preise Druck & Versand
Inland
Grundpreis: 1.20 CHF + 0.05 CHF pro Blatt (inkl. 2 Blätter mit B-Massensendung)
| Standardbrief (C5) (bis 14 Blätter) | Grossbrief (C4) (15-79 Blätter) | Paket klein (bis 2 kg) | Paket gross (bis 10 kg) |
| B-Massenpost Kein Zuschlag | B-Massenpost + 0.50 CHF | Economy + 7.00 CHF | Economy + 9.70 CHF |
| B-Einzelpost + 0.20 CHF | B-Einzelpost + 1.10 CHF | ||
| A-Post + 0.40 CHF | A-Post + 1.30 CHF | Priority + 9.00 CHF | Priority + 10.70 CHF |
| A-Post Plus + 1.50 CHF | A-Post Plus + 4.00 CHF | ||
| Einschreiben + 4.50 CHF | Einschreiben + 5.00 CHF | ||
Europa
Grundpreis: 1.20 CHF + 0.05 CHF pro Blatt
| Standardbrief (C5) (bis 14 Blätter) | Grossbrief (C4) (15-79 Blätter) | Paket klein (bis 2 kg) | Paket gross (bis 10 kg) |
| + 2.90 CHF | + 9.90 CHF | + 24.00 CHF | + 46.00 CHF |
Übrige Länder
Grundpreis: 1.20 CHF + 0.05 CHF pro Blatt
| Standardbrief (C5) (bis 14 Blätter) | Grossbrief (C4) (15-79 Blätter) | Paket klein (bis 2 kg) | Paket gross (bis 10 kg) |
| + 4.10 CHF | + 13.10 CHF | + 33.00 CHF | + 46.00 CHF |
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