Dettagli sull’Invio di documenti
Con il prodotto «Invio di documenti» di MediData inviate i vostri documenti in modo sicuro, semplice e flessibile. Potete inviare qualsiasi tipo di documento, come fatture, referti o anche lettere. Inoltre potete definire il canale di consegna desiderato per ciascun invio e scegliere tra eBill, portale pazienti o consegna a mezzo posta.
Descrizione del processo
Requisiti
Periodi di conservazione
Prezzi dettagliati per la stampa e la spedizione
Descrizione del processo
Il prodotto Invio di documenti consente a tutti i partecipanti al sistema Rete MediData di inviare qualsiasi documento a un destinatario a propria scelta, senza che questi debba essere registrato nel sistema stesso. Questa funzione consente agli utenti registrati nel sistema Rete MediData di trasmettere fatture e documenti tramite diversi canali di consegna, indipendentemente dal metodo di spedizione scelto.
Trasmissione a MediData
I documenti per il prodotto Invio di documenti vengono creati dalla vostra applicazione di settore e trasmessi a MediData tramite un’interfaccia crittografata.
Portale pazienti
I documenti possono essere inviati elettronicamente ai destinatari tramite il portale pazienti. La spedizione avviene in base alle disposizioni del mittente a qualsiasi destinatario in Svizzera e all’estero. È necessario conoscere l’indirizzo e-mail e il numero di telefono cellulare del destinatario. La conservazione dei documenti per il download singolo o multiplo da parte del destinatario è garantita per 90 giorni.
eBill
I documenti, in particolare le fatture, possono essere inviati ai destinatari anche tramite eBill. A tal fine, i destinatari si registrano nel proprio e-banking per ricevere fatture da un mittente. Le registrazioni e le cancellazioni vengono elaborate elettronicamente da MediData per conto del mittente. Non appena un documento viene inviato tramite il prodotto Invio di documenti a un destinatario o più destinatari registrati in eBill, MediData lo trasmette all’e-banking tramite il partner SIX.
Stampa e spedizione
I documenti vengono stampati, imbustati, affrancati e spediti per posta a qualsiasi destinatario in Svizzera o all’estero. Il mittente può scegliere altre opzioni di spedizione (ad esempio posta A o lettera raccomandata). L’elaborazione dei resi postali e il relativo inoltro delle informazioni ai mittenti avvengono automaticamente tramite la Rete MediData.
Requisiti
Per l’utilizzo della consegna dei documenti si applicano le seguenti condizioni:
- Vi siete abbonati per usufruire del collegamento alla Rete MediData e accedere all’infrastruttura MediData.
- Vi siete abbonati al prodotto Invio di documenti.
- I canali di consegna desiderati vengono attivati nel portale clienti MediData.
- La sede della vostra azienda si trova in Svizzera.
Periodi di conservazione
MediData conserva i dati trasmessi dal cliente per 15 giorni dal termine dell’elaborazione nell’Invio di documenti. I dati inviati tramite il portale pazienti saranno conservati per 90 giorni (dall’invio mail al destinatario). Anche i dati inviati tramite Stampa e spedizione saranno conservati per 90 giorni (dalla consegna al partner di stampa). La conservazione avviene per fini di supporto o in caso di nuova consegna in presenza di errori.
Prezzi dettagliati stampa e spedizione
Svizzera
Prezzo di base: CHF 1.25 + CHF 0.05 per foglio (inclusi 2 fogli con invio B-mass)
Prezzi CHF IVA exclusa
| Lettera standard (C5) (fino a 14 fogli) | Lettera grande (C4) (15–79 fogli) | Pacco piccolo (fino a 2 kg) | Pacco grande (fino a 10 kg) |
| Invio in grandi quantità B Nessun supplemento | Invio in grandi quantità B + 0.50 | Economy + 7.00 | Economy + 9.70 |
| Invio singolo B + 0.20 | Invio singolo B + 1.10 | ||
| Posta A + 0.45 | Posta A + 1.30 | Priority + 9.00 | Priority + 10.70 |
| Posta A Plus + 1.50 | Posta A Plus + 4.00 | ||
| Lettera raccomandata + 4.50 | Lettera raccomandata + 5.00 | ||
Europa
Prezzo di base: CHF 1.25 + CHF 0.05 per foglio
Prezzi CHF IVA exclusa
| Lettera standard (C5) (fino a 14 fogli) | Lettera grande (C4) (15–79 fogli) | Pacco piccolo (fino a 2 kg) | Pacco grande (fino a 10 kg) |
| + 2.90 | + 9.90 | + 24.00 | + 46.00 |
Altri paesi
Prezzo di base: CHF 1.25 + CHF 0.05 per foglio
Prezzi CHF IVA exclusa
| Lettera standard (C5) (fino a 14 fogli) | Lettera grande (C4) (15–79 fogli) | Pacco piccolo (fino a 2 kg) | Pacco grande (fino a 10 kg) |
| + 4.10 | + 13.10 | + 33.00 | + 46.00 |
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